SharePoint网站模板有哪些类型及如何选用？

SharePoint 网站模板是创建新网站时的蓝图或预设框架，它预装了特定的功能、页面布局、列表库、权限设置和导航结构，让您能够快速搭建出满足特定业务需求的网站，而无需从零开始配置。

SharePoint 网站模板的主要分类

SharePoint 的网站模板可以分为两大类：经典体验模板 和 现代体验模板，微软正在大力推动向现代体验的迁移，因此新创建的网站默认使用现代模板。

现代体验模板

这是目前 SharePoint 的主流和推荐方式，界面更现代、响应式设计（在手机和平板上体验更好），并且与 Microsoft 365 生态系统（如 Teams、Viva、Stream）集成得更加紧密。

常见的现代模板包括：

• 团队网站

  
  （图片来源网络，侵删）
  • 用途：这是最常用、最核心的模板，用于为团队创建一个协作中心，它与 Microsoft Team 紧密集成，创建团队网站通常等同于创建一个团队。
  • 特点：预设了“”页面（新闻、活动、文件等）、“对话”（基于 Teams 的频道讨论）、“文件”库、“任务”列表、“日历”等，权限通常基于 Office 365 组进行管理，非常方便。
  • 适用场景：项目团队、部门内部协作、任何需要集中沟通、存储文件和跟踪任务的小组。

• 通信网站

  • 用途：主要用于信息发布和单向/双向沟通，而不是深度协作，它像是一个部门的内部门户网站或新闻门户。
  • 特点：页面布局非常灵活，强调视觉呈现，提供了丰富的 Web 部件（如新闻、图像库、视频、嵌入内容等），方便创建吸引人的页面，权限管理通常比较开放，允许更多人查看。
  • 适用场景：公司公告、部门新闻、活动宣传、知识库中心、面向全员的资源中心。

• 中心网站

  • 用途：作为其他所有 SharePoint 网站的“导航中心”或“主页”，它本身不存储大量内容，而是通过链接和 Web 部件来组织和聚合其下级网站（子网站）的内容。
  • 特点：通常包含一个清晰的导航栏、一个搜索框和指向各个部门或项目网站的链接，可以帮助用户快速找到他们需要的信息。
  • 适用场景：整个组织或大型部门的顶层门户网站，例如公司内部主页、人力资源门户入口等。

• [已弃用] 工作网站

  • 注意：这个模板正在被 Viva Topics 和 SharePoint Syntex 等新功能取代，它原本用于创建知识管理和主题发现中心。

• [已弃用] 会议工作区

  
  （图片来源网络，侵删）
  • 注意：此功能已弃用，建议直接使用 Microsoft Teams 来管理会议前的准备、会议中的协作和会议后的跟进。

经典体验模板

这些模板是 SharePoint 早期版本遗留下来的，虽然仍可使用，但微软不推荐在新创建的网站中使用，它们主要用于维护旧的 SharePoint 应用程序或满足一些非常特定的经典工作流需求。

常见的经典模板包括：

• 团队网站 (Team Site - #STS)

  • 用途：经典的团队协作模板，功能与现在的“团队网站”类似，但界面和集成能力是经典的。
  • 特点：包含文档库、任务列表、问题跟踪列表等。

• 文档工作区

  • 用途：为单个或多个文档创建一个协作空间。
  • 特点：成员可以直接从 Word、Excel 或 PowerPoint 中创建此网站，方便共同编辑文档。

• 会议工作区

  • 用途：为特定会议准备议程、共享文档和记录会议纪要。

• Wiki 站点

  • 用途：创建一个知识库或百科全书式的网站，用户可以轻松创建和链接页面。
  • 注意：现在更推荐使用 OneNote 或现代的“通信网站”来构建知识库。

• 博客

  • 用途：创建一个博客站点，用于发布文章和评论。
  • 注意：现在更推荐使用 Viva Engage (前身为 Yammer) 或第三方服务。

如何选择合适的网站模板？

选择哪个模板取决于您的核心目的。

如何创建和使用网站模板？

创建新网站

1. 登录到 SharePoint Online 主页 (https://your-domain.sharepoint.com)。
2. 点击右上角的 “创建网站” (Create site) 按钮。
3. 在弹出的窗口中,您会看到 “团队网站” 和 “通信网站” 等现代模板。
4. 选择一个模板,填写网站标题、网站地址（URL），并选择网站的所有者（通常是您自己）。
5. 点击 “完成”，几秒钟后，您的网站就创建好了。

将自定义网站保存为模板

如果您对某个网站进行了大量自定义（创建了特定的列表、设计了复杂的页面布局、配置了工作流等），您可以将这个网站另存为一个新的模板，以便未来重复使用。

步骤：

1. 进入您已经自定义好的网站。
2. 点击齿轮图标 ⚙️，选择 “网站信息” (Site information)。
3. 在 “另存为网站模板” (Save site as template) 部分，点击 “另存为模板” (Save as template)。
4. 在弹出的窗口中,为您的模板命名并添加描述。
5. 您可以选择是否包含网站内容（例如列表中的数据）。注意：如果包含内容，模板文件可能会很大。
6. 点击 “确定”。

如何使用自定义模板？

保存为模板后,它会出现在您租户的“自定义模板”列表中，当您创建新网站时，在“创建网站”页面，切换到 “自定义” 选项卡，就可以看到并使用您自己创建的模板了。

最佳实践和注意事项

1. 优先选择现代模板：除非有特殊需求，否则始终优先使用“团队网站”或“通信网站”。
2. 分层结构：使用“中心网站”来组织多个“团队网站”或“通信网站”，形成一个清晰的、可扩展的网站集结构。
   • 公司门户 (中心网站)
     • 人力资源部 (通信网站)
     • 销售部 (团队网站)
     • 市场活动 - 春季新品发布 (团队网站)
3. 权限管理：现代模板的权限管理更加简化，团队网站基于 Office 365 组，通信网站通常默认“仅组织成员可以访问”，请根据需要调整。
4. 命名规范：为网站和网站地址建立清晰的命名规范，方便用户识别和记忆。
5. 内容生命周期：定期审查和清理不再活跃的网站，避免信息过时和资源浪费。

希望这份详细的指南能帮助您更好地理解和使用 SharePoint 网站模板！