SharePoint网站模板有哪些？

下面我将从几个方面为您全面解析 SharePoint 网站模板：

SharePoint 模板的主要类型

SharePoint 的模板可以根据其应用场景和功能,大致分为以下几类：

协作与团队模板

这是最常用的一类模板，旨在为团队提供一个集中的工作空间，用于共享文档、管理项目、跟踪任务和进行沟通。

• 团队网站:

  • 用途: 这是默认的团队协作模板,为部门或项目团队提供一个通用的工作区。
  • 核心功能: 共享文档库、团队新闻、日历、任务列表、网站内容库。
  • 适用场景: 日常部门协作、项目资料共享、信息发布。

• 通信网站:

  
  （图片来源网络，侵删）
  • 用途: 侧重于信息发布和单向沟通,旨在向组织内部或外部受众传递信息。
  • 核心功能: 灵活的可视化页面布局（部分模板）、新闻、事件、突出显示的内容、链接。
  • 适用场景: 公司门户、部门主页、活动通知、项目成果展示。

• 项目网站:

  • 用途: 专为项目管理设计,提供更结构化的工具来跟踪项目进度。
  • 核心功能: 项目任务列表、项目文档库、项目风险和问题列表、项目状态报告。
  • 适用场景: 中小型项目的正式管理。

工作流与业务流程模板

这类模板专注于特定的业务流程,自动化重复性工作。

• 问题跟踪:

  • 用途: 用于记录、跟踪和管理各种问题，如 IT 支持、客户服务请求、产品缺陷等。
  • 核心功能: 问题列表（包含状态、优先级、分配人等列）、关联列表、工作流。
  • 适用场景: IT 服务台、质量管理、客户支持。

• 决策管理:

  
  （图片来源网络，侵删）
  • 用途: 帮助团队收集信息、讨论方案并做出正式决策。
  • 核心功能: 提案列表、投票、决策结果记录、讨论区。
  • 适用场景: 制定公司政策、预算审批、方案选择。

文档中心与管理模板

这类模板专注于文档的集中存储、管理和合规性。

• 文档中心:

  • 用途: 作为企业级的文档知识库,提供强大的文档管理功能。
  • 核心功能: 高级文档库（支持版本控制、签入/签出、内容类型）、文档元数据、搜索优化、信息管理策略（保留/删除）。
  • 适用场景: 公司知识库、法规文档库、技术文档库。

• 记录中心:

  • 用途: 用于管理需要根据法规或政策进行长期保留的官方记录。
  • 核心功能: 严格的记录声明流程、保留计划、不可篡改的存储位置、审计日志。
  • 适用场景: 财务记录、法律合同、人力资源档案。

会议与事件模板

专门用于组织和协调会议。

• 会议工作区:
  • 用途: 为特定会议提供协作空间，通常与 Outlook 日历关联。
  • 核心功能: 议事单、与会者名单、文档库（存放会议材料）、决策项、任务列表。
  • 适用场景: 筹备董事会会议、项目评审会、部门例会。

企业门户模板

这类模板用于构建大型、结构化的企业级门户网站。

• 发布门户:
  • 用途: 创建一个企业级的外部或内部信息发布平台,类似于公司官网。
  • 核心功能: 强大的页面编辑器（Web Parts）、多语言支持、工作流审批、品牌化。
  • 适用场景: 公司官方网站、员工内部门户、产品宣传网站。

如何选择合适的模板？

选择哪个模板取决于您的核心目标和主要用户,可以参考以下决策流程：

1. 明确目标: 您创建这个网站的首要目的是什么？

   • 团队日常协作？ -> 团队网站
   • 向全员发布新闻和通知？ -> 通信网站
   • 管理一个具体的项目？ -> 项目网站
   • 存储和管理公司重要知识？ -> 文档中心
   • 作为公司的官方信息发布平台？ -> 发布门户

2. 考虑用户: 谁是网站的主要访问者？

   • 内部团队成员（需要读写权限）？ -> 协作类模板（团队、项目）。
   • 广大员工或外部访客（主要是阅读）？ -> 通信或发布门户模板。

3. : 您需要共享什么类型的信息？

   • 主要是文档？ -> 团队网站、文档中心。
   • 主要是新闻、事件和公告？ -> 通信网站。
   • 需要跟踪结构化数据（如任务、问题）？ -> 项目网站、问题跟踪。

如何创建基于模板的网站？

在 SharePoint Online (Microsoft 365) 中创建网站非常简单：

1. 登录: 登录到您的 SharePoint Online 管理中心 (https://<your-tenant>-admin.sharepoint.com) 或直接访问您的主页 (https://<your-tenant>.sharepoint.com)。
2. 创建网站:
   • 从管理中心创建: 在左侧导航栏选择“网站”，然后点击“创建网站”。
   • 从现有网站创建: 在 SharePoint 主页的左上角，点击“创建网站”按钮。
3. 选择模板: 在“创建新网站”页面，您会看到推荐的模板，点击“其他模板”可以查看所有可用的模板。
4. 填写信息:
   • : 为您的网站起一个清晰的名称。
   • 网站地址: 设置网站的 URL 别名,确保其易于记忆和访问。
   • 管理员: 指定网站的管理员。
   • 隐私设置: 选择是“仅组织”可见，还是“任何人”都可以访问。
5. 点击“创建”: 系统会根据您选择的模板创建网站,并自动加载预置的结构和内容。

高级用法：自定义模板

除了使用 SharePoint 内置的模板，您还可以创建自己的自定义模板,以便在组织内标准化网站创建流程。

• 创建自定义模板的步骤:
  1. 创建一个示例网站: 先基于一个标准模板创建一个网站。
  2. 自定义设计: 根据您的需求修改网站结构、页面布局、添加或删除列表、配置文档库、应用主题和品牌元素。
  3. 保存为模板: 在设置中，将这个网站“另存为模板”,您可以选择是否包含内容。
  4. 下载模板文件: 系统会生成一个 .wsp 文件（解决方案包）。
  5. 上传到应用目录: 将此 .wsp 文件上传到 SharePoint 的应用目录（或租户应用目录）。
  6. 在网站集功能中激活: 在您的网站集功能中，可以激活这个自定义模板，之后它就会出现在“创建网站”的模板列表中,供所有用户使用。

选择正确的模板是成功构建 SharePoint 网站的第一步，希望这份详细的指南能帮助您更好地利用 SharePoint 模板，构建出高效、实用的协作平台。